ユーザー設定リスト／原価計算初級（10）

こんばんは。(^^)/
TikTokは上手に利用すると、情報が手軽に入手できます。

昨夜、=CHAR(ROW()+64)という関数を手入力されている方をお見掛けしました。

この関数だけ見ると訳わかんない感じですよね？

TikTokは、大半がショート動画なので、説明を入れずに、パパっと入力して終わりって感じです。(;^_^A

ということで、自分なりに解釈してみました。

最初のCHARはCharacter（キャラクター）の略で、文字コードを文字に変換する関数です。

次のROW（ロウ）は、ズバリそのままで行を示す関数です。

ROW関数の引数が空白（）ということは、その行の行番号ズバリです。 

これをセルA1に入力すると、ROW()は「1」を示します。

で、それに「64」を足しているので、結果は「65」になります。

じゃあ、文字コード「65」を文字にすると何かっていうと、10進数で大文字の「A」に該当する訳です。
参照ページの例：IBMのサイト

つまり、セルA1の結果は「A」となります。

これを、アルファベットは26文字なので26行目までドラッグすれば、A～Zが入力できます。

更に、これをユーザー設定リストに登録しておけば、いつでも、A～Zがオートフィルで出せるってことですね。

素晴らしい！！＼(^o^)／

でも、TikTokでは何も説明されないので、上の数式の意味を自分で考える必要があります。(;^_^A

ご存じの先生がいらっしゃったかも知れませんが、私は、こういうCharacter関数の使い方は初めてでした。

ROW関数は便利なので、よく使います。 

マウスがない時代は、上のように、全て関数も手入力をしていたのですが、今の生徒さんはマウスに慣れておられるので、関数を手入力されたりすることが少ないかと思います。
せいぜい、TODAYとかNOWとかTEXTなど短い関数だけですよね？ 

ということで、マウスを使った操作例です。

CHAR関数を入力する（ROW関数の入れ子＝関数の中に関数を入れること）

1. 任意のセル（例：C2）をクリックします。
2. 「fx」ボタンをクリックします。
3. 「関数の分類」を「すべて表示」にします。
4. 「関数名」欄で「c」と入力して、「CHAR」関数を選択します。
5. 「数値」のボックス内で、「fx」の左端にある（現在はCHARと表示されているはず）▼をクリックして、「その他の関数」を選択します。
6. 「関数名」欄で「ｒ」と入力して、「ROW」関数を選択します。
7. 「参照」欄で、1行目の何れかのセル（例：セルB1)を選択します。
8. 数式バー（fxの右側）の「CHAR」内をクリックして、CHAR関数に戻ります。
9. 「数値」欄の末尾に「+64」と入力して、［Enter］を押します。
   これで、選択したセルに「A」と入力されたと思います。
10. これを「Z」が表示される位置までドラッグします。

値複写を行う

上の状態のままだと、各セルには、「=CHAR(ROW(B1)+64)」のような数式が入っているだけです。

このままでは使用できないので、値複写を行います。

1. 「A」～「Z」が選ばれた状態のままにします。（上の続き）
2. 「コピー」ボタンをクリックします。
3. C列以外の任意のセルをクリックします。（例：D2)
4. 「貼り付け」ボタンの▼をクリックし「値（123）」をクリックします。
   これで、値複写ができました。
   数式バーで確認していただくと、セルC2には数式が入っていますが、セルD2には、「Ａ」だけが入っていると思います。 

ユーザー設定リストに登録する

この単なる文字にした「Ａ」～「Ｚ」をユーザー設定リストというものに登録しておけば、例えば、皆さんがよく使われる「1月」を入力して、フィルすれば、「12月」まで自動で入力することができ、12月の次は、13月にはならずに、ちゃあんと賢く1月になってくれるのと同じことができます。

このユーザー設定リストは、結構、活用していたので、エクセル活用編みたいなテキストに書く予定でいましたが、時間が…。(;^_^A

講座名・クラス名・学生名・その他に使っていました。

例えば、1番の「青木」君を入力すれば、50番の「渡辺」君まで、フィルだけで入力できちゃうという感じです。

これって、企業でも個人でも、使い道は幅広いと思います。

では、手順です。

1. 「ファイル」をクリックします。
2. 「オプション」をクリックします。
3. 「詳細設定」をクリックします。
4. 画面を一番下までスクロールし、「Lotus（ロータス）との互換性」のすぐ上にある「ユーザー設定リストの編集」をクリックします。
5. リストの取り込み元範囲に「$D$2：$D$27」と表示されているのを確認します。
   表示されていない方は、前手順で値複写をした後に、何れかのセルをクリックされちゃったと思うので、元範囲のボックス内をクリックして、選択し直してください。
6. 「インポート」をクリックします。
   これで、「甲,乙,丙…」などの下にリストが追加されたと思います。
7. 「OK」をクリックします。
8. 更に、「OK」をクリックします。
   これで、ユーザー設定リストに登録されました。

では、試してみましょう。

セルE1に「A」と入力します。

後は、フィルハンドルをダブルクリックするだけで、「Z」まで入力されて、ちゃあんと27行目は「A」になってくれたと思います。

ダブルクリックでフィルができたのは、D列にデータが入っているからで、G列など離れたセルに入れる場合は、ドラッグしてくださいね。(#^.^#)

説明が長いですが、印刷とかして手順を見ながら、やってみてください。

今後は、ご自分のやられたいことが数段楽になりますよ。

テキストに入れる予定だったのは、家計簿をイメージして、例えば、「食費」と入力してフィルすれば、費目が一気に入力できるみたいな…。 

DOS（ドス）の時代の関数手入力は早いのですが、意味が分かっていないと、使えないですよね？

ちなみに、別の投稿だったと思いますが、どなたかが、「そういうことは、どういう資格を勉強すると身に付きますか？」と質問をされていて、主さんのご返事はなかったのですが、商業高校生の子が受験する「全商情報処理検定」を受験すると身に付きます。

何年か前に、たまたま、高校生の子に1級をご指導（？）させていただいたことがあるので、商業高校生の子は凄いなぁと感心したことがあります。

ご指導なんて偉そうなものではなく、一緒に勉強しましょうね。です。

でも、お二人揃って（双子ちゃん）見事1級に合格されたそうで、今は、お二人とも銀行にお勤めです。

ちなみに、1級の過去問題は、こちらからダウンロードできます。

関数を丸暗記するだけでは解けないので、考える能力が必要になります。

見直しがしてないので、文章が粗削りですが、ブログということでご了承ください。(;^_^A

昨日、少し書いておいた部分です。

商業簿記の売上原価は、期首棚卸高＋当期仕入高－期末棚卸高で求めますが、工業簿記の売上原価は、上のように、〇〇製品の引き渡しをした場合に、

「売上原価（費用）」に計上するとともに、「製品（資産）」を無くす処理をすることになります。

商業簿記の売上原価の計算は、次の仕訳で求めます。（3分法の場合）

（期首商品棚卸高の金額で）仕　　入　×××　／　繰越商品　×××

（期末商品棚卸高の金額で）繰越商品　×××　／　仕　　入　×××

この仕訳を行うことにより、元々「仕入」勘定に入っている金額に期首商品が加算され、期末商品が減算されて、売上原価が求められることになります。

ちなみに、実務では、次の仕訳になります。

期首商品棚卸高　×××　／　商　　　　　品　×××

商　　　　　品　×××　／　期末商品棚卸高　×××

年に1回だけの処理なので、このまま、伝票辞書に登録しましょうという感じで、テキストには記載しておいたかと思います。