ＡＢＣ分析：エクセルでパレート図を描いてみよう（その2）

昨日、作成した表を利用して、パレート図を描いてみます。

 

１．Ａ３～Ｂ11とＤ3～Ｄ11を範囲選択します。

 

２．２Ｄの集合縦棒を描きます。

「挿入」→「縦棒/横棒グラフの挿入」→「２Ｄ縦棒」→「集合縦棒」

 

３．グラフの位置やサイズを任意に調整します。

※ご存知の方が多いかと思いますが、［Alt］キーを押しながらドラッグすると、セル単位で移動やサイズ変更ができます。

 

 

※売上累計比率の棒グラフを選択したいのですが、１より小さいために、このままでは、選択が困難です。

ということで、

 

４．グラフを選択した状態で「書式」タブをクリックします。

 

５．画面左上の「グラフ要素」を選択するボックスの▼をクリックして、「系列”売上累計比率”」を選択します。

※グラフ上で、１より小さい棒グラフが選択できたのが確認できます。

 

６．そのまま、「グラフのデザイン」タブをクリックします。

※余談ですが、ここも、今回のアップデートで変更された箇所です。

 

７．「グラフ種類の変更」をクリックします。

 

８．「売上累計比率」のグラフが「集合縦棒」になっているのを「マーカー付き折れ線」に変更します。

※これで、売上累計比率は折れ線グラフになりますが、売上高の単位と累計比率の単位が同じでは、棒グラフ同様に横一線の折れ線になるだけで、分からないので、第２数値軸を追加します。

 

９．「売上累計比率」の「第２軸」にチェックを入れます。

※これで、プレビュー画面にパレート図が表示されたかと思います。

 

10．「ＯＫ」をクリックします。

 

 

後は、グラフのタイトルその他を任意に調整します。（画像は省略してあります(;^_^A）

右側で70％の位置に着目し、視線を左へ移すと、Ａ商品のやや右で折れ線が交わっており、それより左にある「Ｃ商品」「Ｈ商品」「Ａ商品」が重点管理商品ということが分かります。

 

エクセル表の中に「ランク」の列がなくても、これなら、すぐに分かりますね。(^▽^)/

 

 

更に加工するなら、グラフの第２軸を10％刻みの100％までに設定しても良いですよね？

（1）第２軸をダブルクリックします。

（2）「軸の書式設定」が表示されるので、「軸のオプション」で最大値を「1」にすると、自動的に、主が「0.1」になり、第2軸が10％刻みになりました。

 

如何でしたでしょうか？

 

 

 

以下、余談です。(;^_^A

 

ＡＢＣ分析は、経営管理だけではなく、様々な面で使えます。

 

昔、専門学校で日商簿記2級の講座を担当していたことがありました。

日商簿記検定は100点満点で70点以上取得すれば合格になります。

当時は2級の平均合格率が20％程度と言われていました。

回によっては10％台のときもあり、今年の2月は12.7％のようで、かなり難関資格の部類に入って来ていますね。(;^_^A

 

問題は、ザクッとですが、第1問が仕訳5問、第2問が本支店会計や特殊仕訳帳など、第3問が試算表、精算表、損益計算書及び貸借対照表などの問題、第4問と第5問が工業簿記や原価計算に関する問題が出題されていました。

第1問から第5問が各20点の配点なので、第2問と第3問の商業簿記、第4問と第5問の工業簿記（原価計算）の80点から60点、第1問の仕訳問題20点から3問正解できれば12点ということで、合計72点で、とりあえず、合格点には到達できます。

 

 

1年目に担当させていただいた経営学科の学生の3級の合格率が、お陰様で非常に高かった（同レベルの他の先生が担当されたクラスの約10倍合格できた）ために、2年目は、情報処理学科を担当して2級を合格させて欲しいとのご依頼をいただきました。

 

そこで、過去問全てを拾い出して、分析をしたのです。

その結果、20点問題が4問中3問当たり、第1問の仕訳問題も5問中3問が当たったために、非常に高い合格率を上げることができました。

まあ、いくらヤマが当たっても、日商は結構ひねった問題が出されるので、学生達の実力がなければ合格は難しいのですが…。

 

当時は、勤務先の学校からの紹介で、大手企業様の通信教育＋スクーリング（3級）も担当させていただいていました。

その研修の担当部署の課長から同課の従業員さん（大卒で入社間もない方）に、なんと、試験の前日、たった1日だけで、「できたら2級を合格させてやって欲しい」と言われて、「え～！たった1日で2級なんて無理ですよ～！2級はそんな甘いもんじゃないんですよ～！」とか言いながら、仕方がないので、過去問を分析して作ってみた模擬試験問題をやってもらって、とりあえず、これだけは、満点取れるようにしてくださいと特訓をしたら、なんとなんと、1日の特訓で合格されてしまったのです。(@_@。

まあ、優秀な方だったのだとは思いますが…。

 

後から、「実は、先生は問題を知ってたんでしょう？」とかって、担当学生にも、この職員さんにも言われたのですが、問題は、試験当日の朝、試験会場に届きますので、絶対に前日から分かるはずがないのです。

徹底的に分析して作った模擬試験の成果だけなんです。

 

これは、1つの体験談ですが、皆さんなら、どんなことに活用できるかな？と、是非、ご自分のアイデアを生み出してみられてくださいね。(^_-)-☆

 

 

 

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