皆さん、こんにちは。(^.^)
祝日の今日、如何お過ごしですか？
今日からＧＷ休暇に突入という方も多いのでしょうね。
私は、プリンタのインクが届いたので、ただいま、せっせと印刷中＆ホチキス止め中です。
地味～な作業を一人で黙々と行っております。(笑)
でも、これで、やっと予てから整備したかったことができるので、とても嬉しい気持ちです。
さて、今回の作業で使用したエクセルの関数について、続きをご案内させていただきます。
エクセル初級プラスには、皆さんご存知のROUND関数、ROUNDUP関数、ROUNDDOWN関数等が登場しますが、活用されていらっしゃいますか？
ROUND関数は四捨五入、ROUNDUP関数は切り上げ、ROUNDDOWN関数は切捨てということは大半の方がご存知だと思いますが、実は、昔はROUND関数とタイトルに書いたINT関数しかなかったんですよ。(^_^;)
INT関数は、少数未満を切り捨てる関数になります。
「じゃあ、切り上げにしたい時とか、少数第〇位とか十の位、百の位とかで切り捨てたい時とかはどうしてたの？」ってことですが、ROUND関数やINT関数を数式と一緒に用いて、現在のROUNDUP関数やROUNDDOWN関数が行う作業をさせていたのです。
で、ご紹介は、INT関数を知っておかれると便利な場面もちょくちょく、ってことです。
皆さん、たぶん、NOW関数とかTODAY関数は手入力されますよね？
関数ウィザードから引っ張って来るより手入力のほうがはるかに速いですから…。
勿論、後日、ファイルを開いたときに、時刻や日付が変わらないほうが良いということなら、[Ctrl]+［：]で時刻を表示したり、[Ctrl]+[；]で日付を表示するのも便利ですけどね。
後日、開いたときに日付が変わって欲しいとき（納品書、請求書、領収証などの類）は、TODAY関数を使用されると思います。
今回、エクセルファイルでは、こんな数式を使いました。
=INT(IF(I4<12,F4/I4,F4/12))
セルI4には使用月数、セルF4には前年度合計額が入っています。
数式の意味は、
もし、使用月数が12ヶ月より少なかったら、前年度合計額を使用月数で割った値を、
そうでなくて、使用月数が12ヶ月以上だったら、前年度合計を12で割った値を返してね。
その時に、円未満は切り捨ててね。
ということになります。
使用月数は、使用開始日と2015/3/31を使ってDATEDIF関数で求めてあります。
DATEDIF関数は、手入力しないといけない関数ですよね。
ついでにINT関数も手入力しちゃおう！という感じで、使い始めると結構便利ですよ。
昔は、VLOOKUP関数に至るまで、全て手入力だったのです。
なので、数式の意味が完全に理解できていないと関数が使えませんでした。
学習するときは少し大変ですが、絶対に何十年経っても忘れないので良いですよ。
良かったら、皆さんもINT関数ご利用になってみられてくださいね。(^_-)-☆
さて、ここで問題です。
って、昔、生徒さん（と言っても大半が弊社講師のクラス）によく言っていた台詞です。(笑)
1,000,000を30で割って、百の位まで求める（十の位で切り捨て）数式をINT関数を用いてあらわしましょう。
という問題があったとしたら？
よろしかったら、考えてみてくださいね。(^_-)-☆
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